一、综合办公室
组织草拟协会相关规章制度;负责协会印章的使用和管理;负责文件的收发、档案管理;办理协会上呈或下发的各类函件;负责组织协会各部门间协调办公,做好会议记录工作;协助各部门做好各种会议的后勤保障;负责协会办公用品的采购、登记、分配;负责协会的安全保障;建立会员数据库,负责会员会费收缴;负责协会综合统计年报工作;负责协会网站、公众号等信息发布;负责员工的招聘、入职、离职等手续办理;负责员工人事档案材料,劳动合同建立及管理工作;负责员工考勤管理;完成协会领导交办的其他工作。
二、财务部
负责编制协会年度预算表、财务报表;税收筹划和票据管理,汇算清缴,报销支出;员工社保、团险申报;审核原始财务凭证,会计档案管理工作;驻会工作人员薪酬制定及发放,完成协会领导交办的其他工作。
三、组织学术部
负责各类分支机构的设立审批、筹备成立、换届改选、日常监管和考核等管理工作;负责组织指导各分支机构做好学科患者安全发展规划,提升学科能力等学术发展工作;负责组织分支机构年度活动计划的征集、审核、编制等学术活动的管理工作;负责学术会议、会展展览、学术活动的监督和管理工作;牵头负责全国会、区域会申办工作;负责国家级和省级继续医学教育项目的申报、实施和质量控制及考核工作;完成协会领导交办的其他工作。
四、信息宣传部
负责协会党建工作;负责编制协会中长期发展规划和年度工作计划;负责协会信息化建设、信息系统维护等工作;负责协会网站建设和维护管理工作;负责组织开展调查研究、决策咨询和建言献策活动;负责协会对外宣传工作;完成协会领导交办的其他工作。
五、中立评估办公室
承担省级医疗损害纠纷中立评估、人身损害纠纷评估等相关中立评估工作;负责山东省患者安全管理协会中立评估办公室日常管理工作,面向社会接受中立评估委托,配合法院、卫生健康等有关部门完成相关工作;负责中立评估员名册管理、中立评估专家库管理和中立评估相关档案管理;组织开展中立评估的医疗损害责任纠纷、人身损害责任纠纷案件案例学术研究与指导培训;完成省卫生健康委、省高院等委托交办的其他工作。